Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toimistoassistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme toimistoassistenttia, joka on järjestelmällinen ja oma-aloitteinen tukemaan yrityksemme päivittäisiä toimistotehtäviä. Toimistoassistenttina vastaat monipuolisista hallinnollisista tehtävistä, kuten asiakirjojen käsittelystä, tiedonhallinnasta, asiakaspalvelusta sekä kokousten ja tapahtumien järjestämisestä. Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä viestintätaitoja, tarkkuutta ja kykyä toimia tehokkaasti kiireisessäkin ympäristössä. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä monipuolisessa roolissa osana dynaamista tiimiä, jossa arvostetaan yhteistyötä ja oma-aloitteisuutta. Toimistoassistenttina toimit linkkinä eri osastojen välillä ja varmistat, että toimiston arki sujuu mutkattomasti ja ammattimaisesti. Työ sisältää myös erilaisten raporttien laatimista, kalenterinhallintaa sekä yhteydenpitoa asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin. Toivomme sinulta positiivista asennetta, joustavuutta ja halua oppia uutta. Jos olet tarkka, järjestelmällinen ja nautit monipuolisista tehtävistä, tämä työpaikka voi olla sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallinnoida päivittäisiä toimistotehtäviä ja varmistaa sujuva toiminta
- Käsitellä ja arkistoida asiakirjoja sekä ylläpitää tietokantoja
- Vastata puheluihin, sähköposteihin ja asiakaspalveluun
- Järjestää kokouksia, tapahtumia ja matkajärjestelyjä
- Laatia raportteja ja muita tarvittavia dokumentteja
- Yhteistyö eri osastojen ja sidosryhmien kanssa
- Kalenterinhallinta ja aikataulujen koordinointi
- Tarvittaessa avustaa taloushallinnon tehtävissä
- Huolehtia toimiston tarvikkeiden hankinnasta ja varastoinnista
- Noudattaa yrityksen sisäisiä ohjeita ja toimintatapoja
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus toimisto- tai hallintotehtävistä katsotaan eduksi
- Hyvät suomen ja englannin kielen taidot, sekä suullisesti että kirjallisesti
- Erinomaiset tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmissa
- Hyvä organisointikyky ja tarkkuus yksityiskohdissa
- Asiakaspalveluhenkisyys ja hyvät vuorovaikutustaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuvissa tilanteissa
- Luotettavuus ja vastuullinen työote
- Perustason taloushallinnon tuntemus katsotaan eduksi
- Valmius oppia uusia järjestelmiä ja toimintatapoja
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on toimisto- tai hallintotehtävistä?
- Miten hallitset kiireisiä tilanteita ja useita samanaikaisia tehtäviä?
- Kuvaile kokemustasi asiakaspalvelusta.
- Miten varmistat työsi tarkkuuden ja laadun?
- Millaisia tietoteknisiä taitoja sinulla on?
- Miten toimit tiimissä ja itsenäisesti?
- Oletko käyttänyt kalenterinhallinta- tai matkajärjestelyohjelmia?
- Miten motivoidut oppimaan uusia asioita?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman nopeasti.
- Miten pidät yllä hyviä työskentelytapoja ja organisaatiota?
